Henkilötietolaki (523/99) 10 §, Laatimispäivä 10.9.2016.
1. Rekisterinpitäjä
Humanistispeksi ry
Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki
yhdistys@humanistispeksi.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Jäsenistövastaava, 2018-2019 Linda Sairanen
Yhteystiedot: Haahkakuja 5 as. 9, 00200 Helsinki, linda.sairanen@humanistispeksi.fi
3. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenyyden hoitaminen, jäsenmäärän ilmoittaminen toiminta-avustuksia haettaessa, jäsenten iän tai kotipaikkakuntien noteeraaminen toiminta-avustuksia ja rahoitusta haettaessa.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenen sukunimi, etunimet, kotipaikka, syntymäaika, sähköpostiosoite sekä tieto mahdollisesta Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan jäsenyydestä.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyiltä itseltään jäsenhakemusten kautta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötiedot ovat ainoastaan yhdistyksen hallituksen nimeämän jäsenistövastaavan saatavilla, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille.
Tietoja jäsenmäärästä, jäsenten iästä, kotipaikkakunnasta ja HYY:n jäsenyydestä on oikeus saada yhdistyksen hallituksella ja virkailijoilla sekä ajankohtaisen Humanistispeksi-produktion tuottajilla toiminta-avustushakemuksen laatimiseksi tai muun rahoituksen hankkimiseksi.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot säilytetään tietokoneella tai verkkopalvelussa salasanan takana. Pääsy henkilötietoihin on ainoastaan jäsenistövastaavalla. Tietoja jäsenmäärästä, jäsenten iästä, kotipaikkakunnasta ja HYY:n jäsenyydestä on oikeus saada yhdistyksen hallituksella ja virkailijoilla sekä ajankohtaisen Humanistispeksi produktion tuottajilla toiminta-avustushakemuksen laatimiseksi tai muun rahoituksen hankkimiseksi.