Humanistispeksi ry:n toimijoiden oikeudet ja velvollisuudet

YHDISTYS:

• Valitsee hallituksen edustamaan yhdistystä ja tekemään sen toimintaa koskevia päätöksiä.
• Päättää muutoksista hallituksen kokoonpanossa, jos niitä tarvitsee tehdä kesken toimikauden.
• Myöntää hallitukselle vastuuvapauden kauden vaihtuessa.
• Hyväksyy hallituksen tekemän talousarvion ja toimintasuunnitelman.
• Yhdistyksen jäsenellä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.
• Yhdistyksen jäsenet voivat vaatia hallitusta kutsumaan yhdistyksen kokouksen koolle. Tähän tarvitaan vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tai vähintään 10 äänioikeutettua jäsentä.

TOIMINNANTARKASTAJA:

• Varmistaa, että yhdistyksen toiminnassa on noudatettu yhdistyslakia ja hyvää hallintotapaa.
• Tekee kauden päätteeksi toiminnantarkastuksen ja antaa sen perusteella yhdistykselle lausunnon vastuuvapauden myöntämisestä.

HALLITUS:

• Vastaa yhdistyksen taloudesta.
• Vastaa produktion tuotannollisista asioista ja produktion toteuttamisesta.
• Rekrytoi produktiolle ohjaajan, käsikirjoituspäällikön ja vastaavat tuottajat.
• Kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset.
• Hallituksen jäsenillä on äänioikeus hallituksen kokouksessa.
• Hallituksen virkailijat hoitavat omaa virkaansa, mutta heillä ei ole äänioikeutta hallituksen kokouksissa.
• Nimenkirjoitus: Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä, tai jompikumpi yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa, tai puheenjohtaja/varapuheenjohtaja ja hallituksen hallituksen kokouksessa valtuuttaman muun henkilön kanssa.
• Hallituksen jäsenet osallistuvat vuosijuhlien toteuttamiseen ja auttavat mahdollisuuksien mukaan muissa tapahtumissa.
• Hallituksen toimijoilla on pääsy yhdistyksen Driveen. Heillä on myös velvollisuus lukea ja päivittää oman tehtävänsä perehdytystiedostoja.
• Hallitus ei voi muuttaa omaa kokoonpanoaan ilman yhdistyksen päätöstä.
• Hallitus päättää yhdistyksen ja produktion jäsenten sanktioista ja erottamisesta.
• Hallituksen toimihenkilöillä on oikeus pyytää apua virkansa hoitamiseen.

Puheenjohtaja:

• Välttämätön rooli hallituksen muodostamiseksi. Valittava yhdistyksen kokouksessa.
• Kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja yhdistyksen kokoukset hallituksen päätöksestä. Jakaa kokouksissa puheenvuorot ja valvoo, että keskustelu pysyy asianmukaisena.
• Edustaa yhdistystä ja toimii yhteyshenkilönä.
• Täydet pankkioikeudet.
• Nimenkirjoitusoikeudellinen yhdessä hallituksen jäsenen kanssa tai jonkun muun hallituksen valtuuttaman henkilön kanssa.
• Kokouksen puheenjohtaja kuittaa pöytäkirjat allekirjoituksellaan.
• Toimii sovittelukomitean jäsenenä neutraalina sovittelevana osapuolena esimerkiksi kiusaamis-, syrjintä- ja häirintätilanteissa.
• Puheenjohtajan henkilökohtainen näkemys ei automaattisesti vastaa hallituksen virallista kantaa.

Varapuheenjohtaja: 

• Vastaa puheenjohtajan tehtävistä hänen niistä estyessään.
• Nimenkirjoitusoikeudellinen yhdessä hallituksen jäsenen tai jonkun muun hallituksen valtuuttaman henkilön kanssa.

Sihteeri:

• Laatii hallituksen kokouksista pöytäkirjat ja huolehtii niiden tarkastamisesta ja allekirjoittamisesta.
• Huolehtii siitä, että pöytäkirjat ovat yhdistyksen jäsenten nähtävillä.
• Välttämätön rooli hallituksen muodostamiseksi. Valittava yhdistyksen kokouksessa.

Taloudenhoitaja:

• Välttämätön rooli hallituksen muodostamiseksi. Valittava yhdistyksen kokouksessa.
• Vastaa yhdistyksen kirjanpidosta sekä laatii hallituskaudelle taloussuunnitelman ja kauden päätyttyä talousraportin.
• Laatii produktion alustavan budjetin vastaavien tuottajien kanssa.
• Hyväksyy produktion kululaskut.
• Täydet pankkioikeudet.
• Yli 300 euron menot vaativat hallituksen hyväksynnän.

Rekrytointivastaava: 

• Suunnittelee yhdessä hallituksen kanssa tulevan produktion vastuuhenkilöiden (tuottajat, ohjaajat, käsikirjoituspäällikkö) rekrytoinnit ja toimii näissä valinnoissa puolueettomana osapuolena, joka vastaa valintojen oikeellisuudesta.
• On suositeltavaa osallistua tuottajien ja tiimipäälliköiden perehdytykseen.
• Rekrytointivastaava on jäävi niissä hauissa, joissa hän toimii yhteyshenkilönä hallituksen puolesta.
• Ei voi toimia yhteyshenkilönä tai osallistua niiden hakujen suunnitteluun, joissa on itse hakijana.

Tapahtumavastaava:

• Suunnittelee tapahtumia produktion ulkopuolella.
• Huolehtii siitä, että tapahtumia järjestetään kysynnän mukaisesti.
• Vastaa erityisesti vuosijuhlista, jotka toteutetaan yhteisvoimin hallituksen ja muun yhdistyksen kanssa.
• Tapahtumavastaavilla ei ole velvollisuutta toteuttaa tapahtumia yksin. Hallituksen jäsenillä on velvollisuus osallistua esimerkiksi vuosijuhlien järjestämiseen, ja apua voi pyytää myös muilta yhdistysläisiltä.

Webmaster: 

• Vastaa speksin nettisivujen ilmeen ylläpidosta ja suunnittelusta.
• Muokkausoikeudet Humanistispeksi ry:n nettisivuille.

Ekskursiovastaava: 

• Suunnittelee ja toteuttaa ekskursioita toisiin spekseihin sekä muihin kulttuuritapahtumiin.
• Hoitaa ilmoittautumiset ja maksuohjeiden lähettämisen yhdessä taloudenhoitajan kanssa.
• Ei tarvitse olla henkilökohtaisesti paikalla ekskursiossa, vaan voi valtuuttaa jonkun johtamaan ekskursiota.

Yhdenvertaisuusvastaava: 

• Valvoo Humanistispeksin yhdenvertaista toimintaa.
• Päivittää oman kautensa alussa yhteydenottolomakkeen ja varmistaa, että lomake löytyy Humanistispeksin verkkosivuilta.
• Pääsy yhdenvertaisuuspalautteen tarkastelemiseen ja muokkaamiseen.
• Toimii sovittelukomitean jäsenenä neutraalina sovittelevana osapuolena ja yhteyshenkilönä esimerkiksi kiusaamis-, syrjintä- ja häirintätilanteissa.
• Välittää hallitukselle yleisen yhdenvertaisuuspalautteen ja sovittelukomitealle toimia vaativat yhteydenotot.
• Arvioi, voivatko kaikki komitean jäsenet osallistua ongelmatapausten selvittämiseen.

Tilavastaava: 

• Vastaa yhdistyksen käyttämien tilojen hallinnoimisesta.
• Osallistuu Humanistiklusterin tilakonklaavin kokouksiin Humanistispeksin edustajana ja välittää konklaavissa saatua tietoa hallitukselle.
• Rooli on vaatimus Humanistiklusterin tilojen käyttöön.
• Ei vastaa tilojen varaamisesta produktion käyttöön.

Markkinointivastaava:

• Vastaa markkinoinnista produktion ulkopuolella.
• Vastaa brändin ylläpitämisestä.
• Pääsy yhdistyksen sosiaalisiin medioihin kuten Instagram-, TikTok-, YouTube- ja Facebook-tilille.
• Muokkausoikeudet Humanistispeksi ry:n nettisivuille.

Keikka- ja yhteistyövastaava: 

• Vastaa varainkeruusta produktion ulkopuolella.

• Vastaa mm. sponsoreiden ja muiden yhteistyötahojen kanssa viestittelystä produktion ulkopuolella.
• On tarvittaessa tuottajien käytettävissä omaan vastuualueeseensa liittyvissä tehtävissä.

Ympäristövastaava: 

• Valvoo speksin ympäristösuunnitelman noudattamista sekä sen mahdollista päivittämistä.

Jäsenistövastaava:

• Ylläpitää yhdistyksen jäsenrekisteriä.
• Ylläpitääyhdistyksen kannatusjäsenrekisteriä.
• Kerää kannatusjäsenmaksut yhdessä taloudenhoitajan kanssa.
• Hyväksyttää yhdistyksen uudet jäsenet hallituksella.
• Pääsy jäsenrekisteriin.

Interspeksivastaava:

• Vastuussa erilaisesta yhteydenpidosta ja yhteistyöstä muiden speksien kanssa.

PRODUKTIO:

• Kukaan ei voi omalla päätöksellään poistaa toista produktion jäsentä produktiosta, vaan päätökset sanktioista ja erottamisesta tulevat hallitukselta.
• Mielletään, että kenelläkään ei ole valtaa tehdä päätöksiä, vaan pikemminkin vastuu löytää toimivin ratkaisu. Kannustetaan keskustelevaan ongelmanratkaisuun eikä rankaisevaan toimintaan.
• Vastuuhierarkia: Hallitus -> tuottajat (käytäntö) / ohjaaja (taiteellinen toteutus) -> tiimipäälliköt -> tiimin jäsenet
• Kaikilla produktion jäsenillä on oikeus pyytää tarvittaessa apua päätöksentekoon tai oman tehtävänsä toteutukseen.
• Kaikilla produktion vastuunkantajilla on vastuu huolehtia produktion ja sen jäsenten hyvinvoinnista.
• Kaikilla on vastuu ymmärtää sekä omaa että muiden keskeneräisyyttä.

Ohjaaja:

• Vastaa produktion taiteellisesta toteutuksesta ja kokonaisuuden hahmottamisesta.
• Koordinoi esitysten toteutusta muiden taiteellisten tiimien tiimipäällikköjen kanssa.
• Ohjaaja on vastuussa siitä, että kaikki taiteelliset osa-alueet pelaavat yhteen. Mahdollisissa erimielisyystilanteissa tiimipäälliköiden kanssa tulee pyrkiä keskustelevaan ratkaisuun (kaikkien näkökulma kuuluviin: mikä toimii/ei toimi ja miksi?). Tarvittaessa oikeus hakea ratkaisuun apua esim. vastaavilta tuottajilta.
• Toimii tiimipäällikkönä näyttelijätiimille yhdessä apuohjaajan kanssa. Vastaa näyttelijöiden rekrytoinnista ja ohjauksesta.
• Oikeus kysyä taiteellisista ratkaisuista ja tehdä ohjauksellisen vision perusteella ehdotuksia, mutta vastuu kuunnella tiimipäälliköiden ajatuksia ja mielipiteitä ehdotusten toteutuksesta.
• Oikeus ja vastuu puuttua käsikirjoituksen rakenteellisiin ongelmiin (esim. pituus, toteutuksen kannalta ongelmalliset kohdat), mutta ei oikeutta tehdä suuria muutoksia konsultoimatta käsikirjoitustiimiä.
• Oikeus osallistua käsikirjoituspäällikön valintaan sekä seurata ja kommentoida käsikirjoitusprosessia, mutta ei oikeutta puuttua käsikirjoitustiimin sisäiseen toimintaan.
• Vastuu viestiä hallitukselle produktion taiteellisen puolen etenemisestä.

Vastaava tuottaja:

• Vastaa produktion tuotannon ja talouden käytännön asioista.
• Vastaa tiimipäällikköjen ja tuotantotiimin rekrytoinnista.
• Vastaa tiimipäälliköiden perehdytyksestä ja siitä, että heillä on tarvittavat tiedot muun muassa produktion aikataulusta ja omista tehtävistään.
• Vastaa tuotantotiimin toiminnasta ja tehtävien reilusta jakautumisesta tiimin sisällä.
• Vastaa produktion ja hallituksen välisen kommunikaation toimivuudesta, osallistuu hallituksen kokouksiin ja raportoi hallitukselle produktion kulusta.
• Vastaa produktion sisäisestä viestinnästä.
• Toimii sovittelukomitean jäsenenä neutraalina sovittelevana osapuolena esimerkiksi kiusaamis-, syrjintä- ja häirintätilanteissa.
• Koska hallitus vastaa viime kädessä tuotannosta ja taloudesta, tuottaja ei voi tehdä niihin liittyviä tärkeitä päätöksiä ilman hallituksen hyväksyntää.
• Tarkasteluoikeudet kulukorvausjärjestelmään.
• Nimitetään hallituksen virkailijoiksi. 

Tiimipäällikkö:

• Vastaa oman tiiminsä rekrytoinnista.
• Vastaa tiimin toiminnasta, hallinnollisista tehtävistä ja tehtävien reilusta jakautumisesta tiimin sisällä.
• Toimii produktion raameissa oman vastuualueensa asiantuntijana.
• Vastaa oman tiiminsä sisäisestä tiedottamisesta produktion asioissa (esim. tapahtumat, aikataulut jne.)
• Tiedottaa oman tiiminsä toiminnasta ohjaajalle ja tuottajille.
• Vastaa viime kädessä siitä, että tiimin tehtävät valmistuvat ajallaan.
• On vastuussa hyvästä työskentelyilmapiiristä.
• Vastuu kuunnella ja osallistaa tiimiläisiä ja arvostaa heidän työpanostaan.
• Oikeus ottaa kantaa oman tiimin toimintaan ja toteutukseen vaikuttaviin asioihin.